Traveller Tracking & aktuelle Reisemeldungen

Lokalisieren Sie Ihre Reisenden einfach und unkompliziert.

Erhalten Sie außerdem aktuelle Reisemeldungen in Echtzeit und bleiben Sie somit immer informiert.

Egencia Traveller Tracking Tool

Das integrierte Egencia Traveller Tracking Tool bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Reisenden.

Das Thema Riskmanagement und die Fürsorgepflicht in Unternehmen wird immer größer geschrieben, denn das Unternehmen trägt die Verantwortung für die Sicherheit der Reisenden.

Aus diesem Grund wurde im Jahr 2010 das integrierte Egencia Traveller Tracking Tool geschaffen. Lokalisieren Sie Ihre Reisenden und erhalten Sie wichtige Reisemeldungen in Echtzeit.

Traveller Tracking

Gewährleisten Sie jederzeit und weltweit die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Lokalisieren Sie Ihre Mitarbeiter rasch auf einer interaktiven Karte und erhalten Sie Zugriff auf die individuellen Reisedaten (Flüge, Hotel, usw.) jedes Reisenden.

Geographische Nachrichten

Konkurrenzlos stellt Egencia seinen Kunden ein großes Sicherheitspaket für das Travel Management bereit. Und das kostenlos! In der Reiseverwaltung in Ihrem Egencia System haben Sie unter „Geographische Nachrichten“ die Möglichkeit, diese für bestimmte Reiseziele zu definieren. Sie können festlegen ob eine Nachricht bei bestimmten Abflugs- oder Ankunftsflughäfen oder für ganze Länder erscheinen soll. Darüber hinaus können Sie wählen, ob die Nachricht bereits während der Buchung und/oder auf der Bestätigungsmail an den Reisenden übermittelt wird. Neben den allgemeinen Reisemeldungen, die Egencia an reisende Kunden weitergibt, ist dies eine ideale Möglichkeit, Mitarbeiter im Unternehmen länderspezifisch über allgemeine oder bedenkliche Umstände zu informieren.

Geographische Nachrichten sind also ein proaktives Kommunikationswerkzeug, um Reisende über die Situation im Reiseland während der Buchung und darüber hinaus zu informieren.

Finden Sie hier noch mehr Informationen dazu!

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Neuseeland, Tunesien, Ägypten, Japan, Jemen, Syrien: Selten sprach das Auswärtige Amt so viele Reisewarnungen aus wie in der heutigen Zeit. Und fast immer sind Geschäftsreisende von den Krisen betroffen. Im Notfall müssen Sie als Unternehmen schnell handeln und Hilfestellung leisten.

  • Sicherheit

    Sehen Sie jederzeit, wo die Reisenden sind. Mit dem Egencia Traveller Tracking lässt sich auf Knopfdruck der Aufenthaltsort von Mitarbeitern ermitteln. Und das ist die Voraussetzung dafür, um eventuell notwendige Hilfe zu organisieren. Die kann im Extremfall bis zur Evakuierung reichen. 

  • Produktivität

    Zu einem umfassenden Risikomanagement gehört der Bereich Reise. Schätzen Sie die Sicherheit der Reisenden schon vorab ein. Unternehmen müssen in Krisenfällen schon allein wegen ihrer Fürsorgepflicht möglichst schnell und evtl. vor Reiseantritt feststellen, ob eigene Mitarbeiter betroffen sind.

  • Zufriedenheit

    Die Reisenden im Unternehmen werden sofern absehbar, über Ereignisse wie Streiks oder Unwetterwarnungen bereits vorab informiert und bekommen in Echtzeit Meldungen zur Reisesituation. Somit kann das weitere Vorgehen abgestimmt werden. Der Frust z. B. über eine unnötige Anreise zum Flughafen sinkt und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt. 

  • Einsparungen

    Zeit ist Geld: Bei Egencia sparen Sie Zeit, indem Sie schnell und unkompliziert einen Überblick über den Aufenthalt Ihrer Reisenden bekommen. Außerdem steht das Egencia Traveller Tracking jedem Kunden kostenlos zur Verfügung.

Wichtige Reisemeldungen

Egencia erlaubt einen problemlosen Zugriff auf wichtige Reisemitteilungen in Echtzeit.

Diese beinhalten wichtige aktuelle Nachrichten, die für Ihre Geschäftsreisenden in aller Welt von Bedeutung sein können.