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Hinweise für Geschäftsreisen nach dem Corona-Virus

3 min
Posted: 09 June 2020Updated: 05 August 2022
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Wir bei Egencia sind stolz darauf, dass wir weltweit erstklassigen Support für Geschäftsreisen bieten können. Wo immer unsere Kunden auch sein mögen – unsere Account Manager und Reiseberater helfen gerne weiter.

Um Kunden unser besonderes Engagement zu zeigen, sind ein paar Egencia-Mitarbeiter vor die Kamera getreten. Mit ihren Reisehinweisen aus erster Hand können Sie sich schon heute auf die Zeit nach der Pandemie vorbereiten, wenn wieder Geschäftsreisen stattfinden.

Aktualisierung Ihrer Richtlinie für Geschäftsreisen

Margaux Mesurat, Account Manager, Paris

Uns ist bewusst, dass die Geschäftsreisewelt in den vergangenen Monaten auf den Kopf gestellt wurde. Geschäftsreisende waren daran gewöhnt, beruflich viel unterwegs zu sein. Das ist nun nicht mehr möglich, was zu Frustrationen führen kann. Andere kann der Gedanke, wieder geschäftlich zu verreisen, aber auch aus der Fassung bringen.

Um Ihren Reisenden in dieser Zeit zur Seite zu stehen, können Sie sie unter Anderem auf den neuesten Stand Ihrer aktuellen Reiserichtlinie bringen. Stellen Sie eine Kommunikationsstrategie auf, damit Ihre Reisenden über etwaige Änderungen informiert sind und ihnen der Übergang leichter fällt, sobald Geschäftsreisen wieder stattfinden.

Reisekosten und die Sicherheit der Reisenden nachverfolgen

Shieh Yuan, Regional Account Manager, Singapur

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie sich schon jetzt für später rüsten können. Der Zeitpunkt ist gerade günstig, um Ihre Richtlinie zur Sorgfaltspflicht durchzugehen und sich zu überlegen, was Sie ggf. überarbeiten möchten.

Auch um die Sicherheit auf Geschäftsreisen können Sie sich kümmern. Sprechen Sie mit Ihren Reisenden über Ihr Risikomanagement bei Geschäftsreisen und darüber, wie Egencia Managern mittels Traveller Tracking in Notfällen hilft, Geschäftsreisende auf der ganzen Welt ausfindig zu machen.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Daten zu Reisekosten zu analysieren. Dank Egencia Analytics Studio können Sie einen Wettbewerbsvergleich Ihrer Reiseprogrammdaten gegenüber Ihren Mitstreitern anstellen oder Ihre Reisekosten im Hinblick auf Hotels, Flüge, Zugfahrten und vieles mehr genau unter die Lupe nehmen. Sobald Sie diese Informationen zusammengetragen haben, können Sie potenzielle Ersparnisse durch einen Wechsel der Fluglinie oder Hotelkette ermitteln und auswerten, ob neue Begrenzungen der Ausgaben pro Stadt erforderlich sind.

Hier finden Sie ein nützliches Toolkit, falls Sie Ihr Geschäftsreiseprogramm für die Zeit nach COVID-19 umgestalten möchten.

Nachhaltigkeit in Ihr Reiseprogramm einbeziehen

Delphine Boulton, Director, Consulting, Paris

Der Zeitpunkt ist ideal, um die Stärkung Ihres Geschäftsreiseprogramms für die Zukunft in Betracht zu ziehen. Überlegen Sie sich, wie Sie die Nachhaltigkeit in Ihrem Reiseprogramm verfestigen oder die Beziehungen zu Ihren Anbietern anpassen können.

Zeit und Geld sparen

Hailey Cirovski, Account Manager, Seattle

Unsere Account Manager bei Egencia sind immer für Sie da. Nutzen Sie die Gunst der Stunde, um mit Ihrem Account Manager in Kontakt zu treten und darüber zu sprechen, wie Sie Zeit und Geld sparen können. Erarbeiten Sie einen Plan, wie Sie Ihren Mitarbeitern etwaige Änderungen an Ihrem Geschäftsreiseprogramm vermitteln wollen. Das Ziel? Wenn die Welt wieder bereit für Reisen ist, sollte Ihr Geschäftsreiseprogramm auch vorbereitet sein.

Die Einhaltung der Reiserichtlinien überprüfen

Rachel Lee, Account Manager, Dallas

 

Selbstverständlich hat sich die Situation für Geschäftsreisen in den vergangenen Monaten drastisch verändert. Daher ist es ratsam, gemeinsam mit Ihrem Account Manager Ihre Sorgfaltspflicht und Vorteile des Traveller Tracking für Sie und Ihre Reisenden auszuwerten. Sie können die Zeit nutzen, um Ihr gesamtes Geschäftsreiseprogramm, Ihre Richtlinie sowie deren Einhaltung zu überarbeiten. Wir sind Ihnen natürlich weiterhin gern behilflich, ganz gleich, in welcher Hinsicht.

 

Sie interessieren sich für bessere Geschäftsreisemanagement-Lösungen? Dann kontaktieren Sie unser Team.