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Hilfeseite für Reisekoordinatoren

Erfahren Sie, wie Sie mit Egencia Geschäftsreisen für andere einfacher organisieren können

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Buchen Sie Geschäftsreisen für Ihre Reisenden

In diesem Video erfahren Sie alles, was Sie über das Buchen von Geschäftsreisen wissen müssen.

Verbessern Sie die Reiseerfahrung Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte

  • Machen Sie auf die Egencia-App für iOS oder Android aufmerksam. Mit der App können Geschäftsreisende ihre Geschäftsreisen bequem buchen und verwalten.
  • CIBT, ein Egencia-Partner und der weltweit größte Visa-Dienstleister, informiert Ihre Geschäftsreisenden, falls sie ein Visum benötigen (nur EMEA).
Book Business Travel For Employee And Executive Travel
Book Hotels And Flights Through Egencia

Bringen Sie Ihre Geschäftsreisenden ans gewünschte Ziel

  • Der Online-Check-in beginnt 24–48 Stunden vor dem Abflug. Die Egencia-App benachrichtigt Ihre Geschäftsreisenden über den Check-in und leitet sie auf die Check-in-Seite der Fluggesellschaft weiter.
  • Buchen Sie Flüge oder Hotels online oder über die App um.
  • Mit nur wenigen Klicks können Sie Geschäftsreisen – einschließlich Flug, Hotel, Zug oder Mietwagen – online oder in der App stornieren.
  • Verwalten Sie Ihre Gruppenbuchungen für die gesamte Gruppe oder einzelne Reisende direkt auf der Egencia-Website.

In diesem Video erfahren Sie alles, was Sie über das Verwalten von Geschäftsreisen wissen müssen.

Nach der Rückkehr der Geschäftsreisenden

  • Mit nur einem Klick können Sie auf der Egencia-Website auf alle Belege und Rechnungen einer Geschäftsreise zugreifen, um einfach die Reisekostenabrechnung zu erstellen.
  • Bei verspäteten oder stornierten Egencia-Flügen bietet Ihnen AirHelp Unterstützung dabei, Ihren Anspruch auf eine Entschädigung durchzusetzen (falls Ihr Unternehmen dafür registriert ist).
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Benötigen Sie als Reisekoordinator weitere Hilfe oder Unterstützung?

  • Wenn Sie sofort Unterstützung benötigen, melden Sie sich bei der Egencia-Hilfeseite an oder nutzen Sie unseren Online-Chat.
  • Tipps von Experten zu wichtigen Geschäftsreisethemen erhalten Sie bei einer virtuellen Schulungssitzung.
  • Befähigen Sie Ihre Geschäftsreisenden mit diesen On-Demand-Videos dazu, selbst Geschäftsreisen zu buchen.
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Egencia-App

Die Egencia-App bietet Geschäftsreisenden, Reisekoordinatoren, Genehmigern und Travel Managern genau die Informationen, die sie benötigen, mit genau der Effizienz und Flexibilität, die sie bei der Buchung, Verwaltung und Anzeige ihrer Geschäftsreisen brauchen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Reise und genießen Sie exklusive Vorteile, die nur die Egencia-App bietet.

Das Gesuchte war nicht dabei?

Wenn Ihr Unternehmen mit Egencia zusammenarbeitet und Sie sich an unseren Kundenservice wenden möchten, sich aber nicht anmelden können, klicken Sie bitte hier. Sie werden zu einer Supportseite weitergeleitet.

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