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Travel Expense Management & Business Travel Expense Reporting

Travel Expense Management
Travel Expense Management

Individuelles Kostenmanagement speziell für Sie

Verbinden Sie Ihr Reiseprogramm mit benutzerfreundlichen Kostenmanagementlösungen für die Erstattung von Geschäftsreisekosten, Spesenverfolgung, Echtzeitdaten und mehr.

Business-Travel-Expense-Management

Reisekostenmanagement vereinfachen

Das Reisekostenmanagement kann kompliziert sein. Muss es aber nicht.

Egal, ob Sie ein globaler Konzern oder ein kleines bis mittelständisches Unternehmen sind, zum Reisemanagement gehört das Überwachen täglich anfallender Reisekosten, Verwaltungsbudgets und Kontenabgleiche. Dafür müssen Sie über alle Reisekosten den Überblick behalten, egal ob genehmigt und im System oder nicht.

Unternehmensausgaben sollten sich genauso einfach in Berichten abbilden lassen wie der Rest Ihres Reiseprogramms, damit Reiselichtlinien eingehalten und Kosten korrekt erfasst werden können.

Mit Amex GBT Egencia lassen sich Reiserichtlinien und Kosten an einem Ort zusammenführen. Was auch immer Sie benötigen, um den Überblick über Ihre Reisekosten zu behalten, wir finden den passenden Weg für Sie. Verbinden Sie Ihr Reiseprogramm mit einer benutzerfreundlichen Komplettlösung für Ihr Kostenmanagement, die Reiserückerstattung und Einkaufskosten optimiert und Wachstum durch Reisen fördert.

Einfaches Reisekostenmanagement

Behalten Sie Ihre Reisekosten im Blick: Dank unserem Reisekostenmanagement mit benutzerfreundlichem Reporting-System lassen sich all Ihre Kosten an einem Ort zusammenführen.

  • Profitieren Sie von einem täglichen Überblick über Reisekosten und Erstattungsprozess, einschließlich Flug- und Nebenkosten, Mietwagen, Tagesspesen und Firmenkartengebühren.
  • Passen Sie wichtige Datenfelder an Budgets und Finanzverantwortung an.
  • Behalten Sie Reisekosten Ihrer Mitarbeiter und Ausgaben mit persönlichen oder Firmenkreditkarten im Blick.
  • Gleichen Sie zentral abgerechnete Gebühren mühelos ab, um Kreditkartenanbieter zu bezahlen und Reisekosten lückenlos zu erfassen.
Single T&E solution
Streamline your process and travel policy

Prozesse und Richtlinien optimieren

Gestalten Sie Reisekostenrichtlinien und Prozesse selbst. Sparen Sie Zeit und Geld mit zielführenden Reisekostenlösungen.

  • Legen Sie Reisendenprofile und Buchungspräferenzen zur Richtlinieneinhaltung an.
  • Passen Sie Datenfelder genauestens an Ihre Reporting-Anforderungen an.
  • Bieten Sie flexible Hilfe für verschiedene Zahlungsarten.
  • Automatisieren Sie per Datenfluss Reisekosten- und Berichtssystemprozesse.
  • Unterstützen Sie bestehende Ausgaben- und Abstimmungsprozesse.
  • Gleichen Sie alles richtig in Ihrem Hauptbuch ab.
     
Amex GBT Egencia Background

Kostenmanagement für Unternehmen jeder Größe

Ihre unternehmensspezifischen Abgleichsanforderungen sollten erfüllt werden. Mit Egencia können Sie:

  • Ihr Hauptbuch mit vollständig abgeglichenen Kreditkarten- und Kontoauszügen immer auf dem neuesten Stand halten. 
  • All Ihre On- und Offline-Transaktionsdaten bequem auf Ihr Kostenmanagementsystem übertragen.
  • Mit Open Connect Geschäftsreisedaten automatisch an Kostenmanagementsysteme, Unternehmen für Reiserisikomanagement und Ihre ERP-Systeme senden.
  • Ihre Richtlinieneinhaltung erhöhen und übermäßige Ausgaben reduzieren, indem Reisende Belege und Belastungen ihrer persönlichen Kreditkarten zusammenführen können. 

Open Sync sammelt alle Kosten automatisch in einer Tabelle, die einfach exportiert und an Ihre Kostenpartner verschickt werden kann. Mit Open Sync unterstützen Sie Mitarbeiter, die Reisekosten mit Ihrer eigenen Kreditkarte bezahlen.1

1 Nur in Nordamerika verfügbar

Expense management for businesses
Keeping bookers

Gleichgewicht zwischen Buchenden und Ihrem Saldo schaffen

Für Hauptbucheinträge benötigen Sie vollständig abgeglichene Kreditkarten- und Kontoauszüge. Deshalb helfen wir Ihnen dabei, all Ihre Transaktionsdaten – online, offline und mit benutzerdefinierten Datenfeldern – präzise an Ihr Kostenmanagementsystem zu übergeben. Über Kostenmanagementpartner und Zahlungsanbieter erhalten Sie exportierbare Rechnungsberichte, um Ihre unternehmensspezifischen Abgleichsanforderungen zu erfüllen.

Erste Schritte

Wir verstehen Ihre Bedürfnisse und helfen Ihnen, zu Ihrem Unternehmen und geschäftlichen Zielen passende Kostenmanagementabläufe, Kostendatenlösungen und Apps für Ihre Reisekostenabrechnung zu finden.

Wählen Sie aus verschiedenen Möglichkeiten die für Sie beste und kosteneffizienteste Methode zur Reisekostenerfassung. Dank weltweiter Kooperationen mit Kostenmanagementpartnern können Sie manuelle Prozesse für Travel Manager, Reisende, Buchhaltungsabteilungen und mehr reduzieren. 

So überblicken Sie Ihre Reisekosten mühelos. Kontaktieren Sie uns noch heute für ein individuelles Angebot.

Getting-started

Bereit für besseres Reisekostenmanagement? Fordern Sie jetzt eine Demo an!

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