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18 Ways To Save Time and Money With Egencia

Mit Egencia Zeit und Geld sparen

6 min
Gepostet: 02 September 2020
How Egencia saves you time and money

Egencia nimmt das Thema Reisen sehr ernst. Wir spielen keine Spielchen und empfehlen Travel Managern auch nicht, ihren Geschäftsreisenden irgendwelche Versprechungen zu machen, damit sie die Richtlinien einhalten. Stattdessen bieten wir eine einheitliche, benutzerfreundliche digitale Reiseplattform, mit der Ihr Unternehmen ganz ohne Tricks Zeit und Geld sparen kann.

Fakt ist: Geld ist für jedes Unternehmen wichtig, und Zeit ist Geld. Ob global aktiver Konzern oder kleiner bis mittelständischer Betrieb – mit unserer Plattform können Sie ein richtlinienkonformes Reiseprogramm erstellen und im Blick behalten. Eine Plattform, die genau Ihren Anforderungen entspricht, egal ob im Hinblick auf Reisekosten, Spesen oder die Einhaltung von Richtlinien. Sie können mit aktuellen Berichten Zeit sparen, die Reisekostenabwicklung optimieren und Reisen ganz einfach von jedem Gerät aus buchen.  

Wir zeigen Ihnen 18 Möglichkeiten, wie Sie mit unserer Plattform Zeit und Geld sparen:

  1. #geldsparen und #zeitsparen 
    Wir bieten weltweit eine riesige Palette an Reiseoptionen mit exklusiven Vorzugspreisen. Wie machen wir das? Unser Angebot lässt sich ganz einfach großflächig skalieren. Egal, ob Sie nur innerhalb einer Region oder weltweit Reisen buchen – wir können komplexe Reiseprogramme genauso berücksichtigen, wie wir Ihnen Lösungen für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anbieten können. Und Sie müssen sich auch nicht in allen Ländern, die Ihre Reisenden besuchen müssen, um eigene Anbieter kümmern, denn unsere Anbieter stehen auch allen unseren Kunden zur Verfügung. 
    Darüber hinaus beschränken sich unsere Reiseoptionen nicht nur auf Hotels: Ihren Reisenden steht auch eine große Auswahl an Flügen, Mietwagen und Zugverbindungen offen. Unsere Technologie zeigt Ihnen die Inhalte, die für Sie wirklich relevant sind, damit Sie – und Ihre Reisenden – Zeit sparen können. Dadurch ist es nicht mehr nötig, endlose Auflistungen irrelevanter Reiseangebote oder gar mehrere Buchungstools zu durchforsten. So sparen Sie Zeit, und Ihre Geschäftsreisenden sind zufrieden, weil sie genau das finden, was sie brauchen.

  2. #zeitsparen 
    Wir helfen Ihnen bei der Verwaltung eines gut strukturierten Reiseprogramms, das alle relevanten Richtlinien einhält. Denken Sie nur daran, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn Sie sich nicht mehr um Reisende kümmern müssten, die die Richtlinien nicht einhalten.

  3. #geldsparen 
    Mit Reiseprogrammen, die Ihre Reisenden bei der Einhaltung der Richtlinien unterstützen, bleiben Ihre Reisekosten im Rahmen. Wir stellen immer wieder fest, dass Reisende, die einer klar verständlichen und einfach einzuhaltenden Richtlinie folgen können, die auch ihre Anforderungen berücksichtigt, in der Regel zufriedener sind. Die Zufriedenheit der Reisenden kann Ihnen dabei helfen, wertvolle Mitarbeitende, die viel reisen müssen, zu binden, oder als einer der Vorteile Ihres Unternehmens angepriesen werden, wenn Sie mit potenziellen neuen Angestellten sprechen.

  4. #geldsparen 
    Mit dem Fare Savings Finder haben Sie Zugriff auf ein dediziertes Team, das die Flugkosten überwacht. Wenn das Team einen günstigeren Flug findet, benachrichtigen wir Sie, und teilen die Ersparnisse mit Ihnen.

  5. #zeitsparen 
    Technologie ist Teil unserer DNS. Sie steht hinter allem, was wir aufgebaut haben, und damit wir Ihnen stets die bestmögliche einheitliche digitale Reiseplattform bieten können, geben wir uns nicht mit dem Status Quo zufrieden, sondern entwickeln immer neue Innovationen. 
    In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen Smart Mix vorstellen, die Egencia-Anwendung für maschinelles Lernen (ML), mit der wir Ihnen die für Ihr Unternehmen am besten geeigneten Hotel- und Flugangebote präsentieren können. Was bedeutet das für die Reisebuchung? Sie sehen genau die Angebote, die Ihrer Richtlinie entsprechen, wobei auf Ihre persönlichen Anforderungen abgestimmte Angebote und Preise ganz oben angezeigt werden. 
    Wie machen wir das? Wir nutzen ML, um künstliche Intelligenz (KI) darauf zu trainieren, in unseren Daten Muster zu erkennen. Wir verfügen über unermessliche Mengen an Daten. Eine KI kann darin sich wiederholende Datenpunkte ermitteln, die ein Mensch nicht erkennen würde, da er diese riesigen Datenmengen nicht so schnell verarbeiten könnte. Dadurch lässt sich das gesamte Travel-Management-System vorausschauender und handlungsorientierter gestalten. 
    Wie funktioniert das? Dank dieser Technologie können wir Ihnen genau das, was Sie sehen möchten, zuallererst präsentieren – das ist die Stärke einer KI. Nehmen wir z. B. an, Sie haben eine Veranstaltung, die alle sechs Monate stattfindet: abwechselnd einmal in Berlin und einmal in San Francisco. Unser ML-System weiß, welche Hotels, Flugzeiten und Transferangebote Ihre Reisenden bevorzugen, daher werden ihnen diese Ergebnisse zuerst angezeigt.

  6. #geldsparen 
    Wir bieten Ihnen immer die besten Vorzugspreise, und mit unseren Flug- und Hotelpaketen können Sie sogar noch mehr sparen, wenn Sie Flüge und Hotels innerhalb von 10 Tagen buchen. Und das Beste daran ist, dass Ihnen diese Ersparnisse ebenfalls angezeigt werden; Sie müssen also nicht lange mühselig selbst suchen und nachrechnen, um das kosteneffizienteste Paket für Ihre Reisenden zu finden.

  7. #zeitsparen 
    Wenn Ihre Reisenden unterwegs sind, ist Zeit kostbar. Sie müssen sich bereits um die Anreise zum Flughafen kümmern und darum, ob sie ihren Flug oder Anschlusszug noch erreichen – wie sie zu ihrem Hotel gelangen, wo sie etwas zu essen finden oder wie sie sich in ihrem Zimmer ins WLAN einloggen, sollte kein weiteres Problem darstellen. Mit Hotel Conversations können Geschäftsreisende direkt mit dem Hotel kommunizieren, um herauszufinden, ob am Flughafen ein Shuttlebus wartet, ob es im Hotel ein Restaurant gibt, und ob die WLAN-Anmeldeinformationen bei ihrer Ankunft in ihrem Zimmer zu finden sind.

  8. #geldsparen und #zeitsparen 
    Mit einer Online-Buchungsrate von über 90 Prozent sorgen wir mit unserer intuitiv bedienbaren Buchungsplattform, die von jedem Gerät aus zugänglich ist, ganz einfach für mehr Produktivität.

  9. #zeitsparen 
    Es ist klar, dass nicht immer alles wie geplant verläuft, wenn Ihre Reisenden unterwegs sind. Deshalb stehen wir Ihren Reisenden mit unserem Kundenservice rund um die Uhr an jedem Tag des Jahres zur Seite. Die mobile App bietet das Hilfe-Feature mit Rückruffunktion, und unsere hochqualifizierten Berater stehen Ihnen auch bei komplexen Reiseplänen zur Seite. Unsere Kundenserviceteams sprechen über 32 Sprachen und können die Reisenden damit auch in ihrer Muttersprache unterstützen.

  10. #geldsparen 
    Der Wert einer kontinuierlichen und konsistenten Berichterstattung ist für alle wichtig, die ein Reiseprogramm verwalten. Egencia Analytics Studio ist ein benutzerfreundliches Tool zur Datenvisualisierung, mit dem Sie Ihre Geschäftsreisen immer im Blick haben. So ist es ganz einfach, den Überblick über Ihre täglichen, monatlichen und jährlichen Reiseausgaben zu behalten. Sie können erkennen, wie Sie Geld sparen können, und sich Ausgabentrends ansehen, um Ihre Strategie und Richtlinie zu analysieren und umzusetzen.

  11. #zeitsparen 
    Die Betreuung Ihrer Reisenden ist Ihnen, den Reisenden und Ihrem Unternehmen wichtig. Falls Sie Ihre Reisenden einmal schnell finden müssen, können Sie mit dem Traveller Tracking in einer Stadt oder einem bestimmten Umkreis nach ihnen suchen. Ganz gleich, ob sich ein schweres Unwetter anbahnt oder Bahnarbeiter einen Streik angekündigt haben: Wenn Reisepläne unterbrochen werden könnten, können Sie Ihre Geschäftsreisenden ganz einfach finden und auf mögliche Störungen aufmerksam machen.

  12. #zeitsparen 
    Mit Flugbenachrichtigungen helfen wir Ihren Geschäftsreisenden, Reiseänderungen oder -aktualisierungen immer einen Schritt voraus zu sein, damit Sie sich nicht selbst darum kümmern müssen. Ihre Reisenden haben außerdem die Möglichkeit, Online Air Exchange zu nutzen: Eine Plattformfunktion, mit der sie Flüge im Browser oder in der App ändern und dabei alle Tarifänderungen oder Zusatzkosten sofort sehen können.

  13. #geldsparen und #zeitsparen 
    Wir erleichtern Ihnen die Einführung eines Reisemanagementprogramms, damit Sie Zeit und Geld sparen können. Mit nur ein paar Klicks können Sie ganz einfach eine Reiserichtlinie festlegen und Sie in Ihre Personal- und Abrechnungssysteme integrieren. Im Dashboard Ihres Reiseprogramms finden Sie eine umfassende Übersicht über die Einsparungen, Ausgaben und Reisetrends Ihres Unternehmens.

  14. #zeitsparen 
    Die Verwaltung der Reisekosten und der Abgleich von Konten können zeitaufwendig und mühsam sein. Wir bieten eine optimierte, durchgängige Spesenabwicklung mit mehreren Anbietern, um Sie und Ihre Reisenden zeitlich zu entlasten.

  15. #geldsparen und #zeitsparen 
    Group Trip ist eine Funktion der Kollaborationsplattform, die Zeit spart, indem sie eine bestimmte Anzahl von Personen gleichzeitig benachrichtigt, anstatt eine E-Mail-Kette mit mehrfachen Hin und Her zu beginnen. Es ist ganz einfach, ähnliche Flugzeiten und Hotels zu finden und zu buchen sowie die unterschiedlichen Ankunftszeiten innerhalb einer Gruppe für einen koordinierten (und kostensparenden) Transfer zu überblicken.

  16. #zeitsparen 
    Sie sind nicht im Büro und müssen eine Reise anpassen oder buchen? Mit nur einem Fingertippen werden Reisen im Arranger-Modus genehmigt.

  17. #geldsparen und #zeitsparen 
    Unsere Reisemanagementberater stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und helfen Ihnen, Ihr Reiseprogramm zu prüfen, um potenzielle Einsparungen zu ermitteln, Abläufe zu optimieren und Ihr Hotel-RFP-Programm zu verwalten.

  18. #geldsparen und #zeitsparen 
    Wir können Ihnen mit weit mehr als nur Ihren Buchungen helfen: Wir bieten die Dienstleistungen an, die Sie und Ihre Reisenden unterwegs am meisten benötigen. Das Egencia Advantage-Programm bietet Ihnen AirHelp, Versicherungen, einen Visum-Service und vieles mehr an einem Ort vereint.

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