In vielen Unternehmen verschieben sich bei der Vorbereitung auf Geschäftsreisen nach COVID-19 die Prioritäten. Der Schutz der Reisenden und ihre Sicherheit stehen ganz oben auf der Liste, genauso wie eine verbesserte Ausgabenkontrolle und Einsparungen.

Mit Egencia steht Ihrem Unternehmen ein großes Angebot an Verkehrsverbindungen zur Verfügung, mit dem Sie sowohl Einsparungen erzielen als auch Ihrer Sorgfaltspflicht nachkommen können. Bei uns befinden sich sämtliche Funktionen zur Steuerung der Ausgaben und für das Risikomanagement an einem Ort. Dort bieten wir visuell aufbereitete Daten, Reporting-Technologie, Egencia Traveller Tracking und Benachrichtigungen, damit Ihr Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.

Stellen Sie sicher, dass Ihr TMC Ihnen wirklich den größtmöglichen Wert bietet. Laden Sie unsere Checkliste für Einsparungen bei Geschäftsreisen herunter.

Ein Angebot, dass zu Ihren Reiserichtlinien passt

Das Angebot von Egencia umfasst durchschnittlich 290 Fluggesellschaften. Damit stehen Ihren Travel Managern, Reisekoordinatoren und Geschäftsreisenden Tausende von Flügen sofort zur Verfügung.

Darüber hinaus ist die Einhaltung Ihrer Reiserichtlinie bereits in unsere Travel-Management-Lösung integriert, was Ihren Buchenden Zeit und Aufwand und Ihrem Unternehmen Geld bei den Reisekosten spart. Buchungen innerhalb und außerhalb der Reiserichtlinie sind klar gekennzeichnet. Wenn Ihre Richtlinie beispielsweise die Vorgabe enthält, dass Reisende den günstigsten verfügbaren Tarif wählen müssen, wird ihnen dieser als erstes angezeigt.

„Früher variierten die Richtlinien innerhalb des Unternehmens, sodass niemand diese hätte auswendig wissen können. Doch mit Egencia muss niemand etwas auswendig wissen. Die Richtlinie ist bereits in die Plattform integriert.“

— Tricia Lim, Executive VP der Corporate Planning Division bei NTT Singapore

Zeit und Geld sparen bei NTTS

Zusammen mit NTT Singapore haben wir dafür gesorgt, dass das Reiseprogramm des Unternehmens flexibel ist und sowohl Zeit als auch Geld spart. Unsere Lösung empfiehlt automatisch die günstigsten Geschäftsreiseangebote entsprechend der Richtlinie von NTTS. Mit uns konnte NTT Singapore in einem Jahr zwischen 27 und 58 Prozent bei den Flugkosten einsparen. Auch die Zeitersparnis ist beachtlich. Zuvor hatte das Buchen einschließlich mehrmaliger Nachrichten zur Genehmigung mehr als eine Stunde gedauert. Jetzt können Reisen innerhalb von ca. 15 Minuten gebucht und genehmigt werden.

Zeit und Geld bei Flügen sparen

Egencia Savings Finder for Air nutzt maschinelles Lernen und ermöglicht so durchschnittliche Einsparungen von 14 Prozent pro Flug.* Wenn Sie bereits einen Flug gebucht haben, verfolgt die Savings Finder-Technologie die schwankenden Flugpreise und bucht den Flug zu einem günstigeren Preis für Sie um, falls ein solcher verfügbar ist. Sie müssen gar nichts tun und Ihr Sitzplatz und die Klasse bleiben unverändert.

Zeit und Geld bei anderen Transportmitteln sparen

Auch wenn Ihre Geschäftsreisenden nicht fliegen, müssen sie von A nach B gelangen, um erfolgreich ihrer Tätigkeit nachgehen zu können. Durch unsere Partnerschaften mit Portalen wie Amadeus, SilverRail und BeneRail haben wir Angebote von 80 Bahngesellschaften weltweit in unserem Bestand. Wenn Ihre Reisenden auf der Suche nach einem fahrbaren Untersatz sind, werden sie dank der mehr als 35.000 Mietwagenstationen auf der ganzen Welt bei uns ebenfalls fündig. Das Buchen eines Mietwagens ist ganz einfach. Laut unseren Daten liegt die Online-Buchungsrate in diesem Bereich bei respektablen 89 Prozent.

Die Vorteile eines konsolidierten Angebots

Durch ein großes Angebot an einem einzigen Ort können Ihre Travel Manager und Geschäftsreisenden sehr viel Zeit sparen, Zeit, die sie für produktives Arbeiten nutzen können, um Ihr Geschäft und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Nasdaq erzielte Einsparungen von 500.000 $, verdoppelte die Online-Buchungsrate und reduzierte die für die Verwaltung des Reiseprogramms aufgewendete Zeit um 50 Stunden pro Woche – und das alles in den ersten sechs Monaten der Zusammenarbeit mit Egencia.

Ein benutzerfreundliches System trägt zu einer höheren Online-Buchungsrate bei. Wenn Angebot, Buchungen und Berichte in einer einzigen Lösung zusammengefasst sind, erhält Ihr Unternehmen einen guten Überblick über das Verhalten seiner Reisenden. Dieser beinhaltet auch wichtige Informationen über den Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter, damit Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nachkommen und für das Risikomanagement planen können.

Umfassende Einblicke in Ihre Reiseausgaben

Wenn zeitliche und finanzielle Einsparungen bei Reisebuchungen in der Theorie gut klingen, Sie aber noch dabei sind herauszufinden, wie viel Ihr Unternehmen eigentlich für Geschäftsreisen ausgibt, können wir Ihnen mit unserer Komplettlösung helfen. Mit Egencia Analytics Studio können Sie Berichte zu verschiedenen Aspekten Ihres Reiseprogramms erstellen, um Bereiche zu ermitteln, in denen es kosteneffizienter sein könnte.

In Analytics Studio können Sie mit Dashboards für Flugreisen, Hotelaufenthalte, Zugtickets und Mietwagen ganz einfach wichtige Kennzahlen verfolgen und wissen so genau, wo Ihr Unternehmen im Hinblick auf die Richtlinieneinhaltung, die Online-Buchungsrate, die Ausgaben und Einsparungen steht. An den Dashboards für den Wettbewerbsvergleich können Sie leicht ablesen, welche Verbindungen Ihre Reisenden am häufigsten nutzen, welche Städte sie besuchen und wie viel andere für dieselben Reiseangebote zahlen. So können Sie Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung in Ihrer Richtlinie ermitteln und die Daten in Verhandlungen mit Anbietern einsetzen.

„Egencia verhilft mir zum Erfolg, denn dank Egencia stehen mir alle Daten, die ich brauche, immer sofort zur Verfügung, ganz gleich, ob es darum geht, meiner Sorgfaltspflicht nachzukommen, meine Ausgaben zu optimieren oder einen Mitarbeiter von A nach B zu bringen, damit er bei einem Kundenbesuch zum Wachstum unseres Unternehmens beitragen kann.“

— Joy Anzinger, Senior Manager of Global Travel bei Splunk

Laden Sie unsere Checkliste für Einsparungen bei Geschäftsreisen herunter, um herauszufinden, ob Sie wichtige Einsparmöglichkeiten bisher übersehen haben und warum ein großes Angebot an Transportoptionen nur eine Möglichkeit ist, die Ausgaben für Geschäftsreisen zu senken.

^*Zahlen des Geschäftsjahres 2019