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Darum führen Geschäftsreisen zu Wachstum und Skalierbarkeit

4 min
Posted: 24 January 2023
Man On Train Reading Ipad

Geschäftsreisen sind wieder zurück und in der wiederauferstandenen Form sogar noch einflussreicher. Wir erkennen immer deutlicher, wie Geschäftsreisen uns als Menschen verbinden und uns helfen, persönliche Treffen zu nutzen, um komplexe Herausforderungen zu lösen und Kreativität zu fördern.

Sich im echten Leben persönlich zu treffen beschleunigt Innovation, vertieft Beziehungen sowie Loyalität und schafft Vertrauen. Diese Faktoren sind wichtig für die Wachstumsförderung.

Ratschläge für schnell wachsende Unternehmen zu ihren Geschäftsreisen

Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst, ist es sehr wahrscheinlich, dass auch Ihr Netzwerk aus Unternehmen, Anbietern und Partnern schnell wächst. Das bedeutet, dass mehr Mitarbeiter öfter verreisen als zuvor.

Wenn Sie ein Team aus zwölf Mitarbeitern haben, die Geschäftsreisen buchen, ist das eine Sache. Es entsteht jedoch eine völlig andere Situation, wenn plötzlich 25, 50 oder 500 Personen gleichzeitig ihre Geschäftsreisen buchen.

Die Welt hat sich in den letzten Jahren verändert. Heute ist es wichtig zu wissen, wo Ihre Reisenden sind und wo sie waren. Außerdem ist es wichtig, die Sorgfaltspflicht zu wahren und, falls nötig, unterwegs Hilfe anzubieten.

Und nichts davon wird umgesetzt, wenn all Ihre Mitarbeiter Geschäftsreisen willkürlich und rein nach ihren Vorlieben buchen.

Um Ihren Reisenden die Fürsorge zu bieten, die sie für eine positive Reiseerfahrung brauchen, müssen Sie mit einem Geschäftsreisemanagement-Unternehmen (TMC) zusammenarbeiten, das über die nötige Größe verfügt, um sowohl in technische als auch in Reiseserviceressourcen weltweit zu investieren.

Reisen ist komplex. Durch die Zusammenarbeit mit einem Geschäftsreisemanagement-Unternehmen haben Sie einen zuverlässigen Geschäftspartner bei der Festlegung und dem Erreichen Ihrer Reiserichtlinienziele in Bezug auf Ausgaben und Einsparungen, Wohlbefinden sowie Sicherheit und sogar bei der Verwaltung des CO₂-Fußabdrucks der weltweiten Reisen Ihres Unternehmens.

Geschäftsreisen sind ein strategisches Investment, durch die Ihr Unternehmen wachsen kann und Ihre Ausgaben kontrolliert werden können

Allzu oft betrachten Unternehmen Geschäftsreisen als reinen Kostenfaktor. In Wahrheit jedoch sind Geschäftsreisen ein mächtiges Werkzeug, um einen Wettbewerbsvorteil in den Bereichen Innovation, Zusammenarbeit und sogar in der Festlegung und Förderung der Unternehmenskultur zu gewinnen. Und da Unternehmen immer mehr gezielte, kleinere Treffen nutzen, um entfernte Teams und Abteilungen zusammenzubringen, wird das Thema Geschäftsreisen noch mehr in den Mittelpunkt rücken.

Anstatt also nach Möglichkeiten zu suchen, die Reisekosten pauschal zu senken, sollten Sie sich lieber nach einem Partner für das Geschäftsreisemanagement umsehen, der Ihnen hilft, Reisen strategischer zu nutzen und dabei mehrere Hebel in Bewegung zu setzen, um zu sparen.

Zwei Geschäftsreisetrends für schnell wachsende Unternehmen

Zwei sich abzeichnende Trends sind für schnell wachsende Unternehmen ein starker Wachstumsmotor: der Self-Service für Reisende und Buchende sowie die Nachhaltigkeit.

Auf Knopfdruck zur Stelle

In den letzten zwei Jahren haben wir viel investiert, damit Reisende – und diejenigen, die ihre Reisen buchen – sich effektiv und in Echtzeit um ihre eigenen Bedürfnisse kümmern können.

Online die Website (oder die mobile App) zur Änderung von Tickets, Stornierung, Einlösung von Gutschriften und Chat-Funktionen sind in der heutigen fluktuierenden Umgebung von entscheidender Bedeutung. Damit haben Reisende die Möglichkeit, das zu bekommen, was sie brauchen, wenn sie es brauchen.

Eine nachhaltige Zukunft steht bevor

Beim zweiten Trend, den wir uns ansehen, geht es um Initiativen rund um das Thema Nachhaltigkeit. Die Pandemie hat dazu geführt, dass Kunden ihre Reiseprogramme neu bewerten, aufsetzen und umsetzen. In diesem Zusammenhang ist die Nachhaltigkeit zu einer wichtigen Säule geworden, wenn unsere Kunden ihre Programme umgestalten.

Immer mehr Unternehmen weisen den internen Abteilungen ein CO₂-Budget zu, so wie es auch Budgets für Geschäftsreisen und Spesen gibt. Die Kunden möchten die Ausgaben für Emissionen zusammen mit den Gesamtausgaben für Reisen optimieren. Und wir bei Egencia investieren viel in die Technologie und das Fachwissen, um unseren Kunden dies zu ermöglichen.

In dieser neuen Welt der Geschäftsreisen haben die von Ihnen festgelegte Strategie und die von Ihnen getroffenen Entscheidungen Auswirkungen auf mehr verschiedene Geschäftsbereiche als je zuvor. Das bedeutet, dass die Wahl des richtigen Partners für die Implementierung eines verwalteten Geschäftsreiseprogramms für Ihr Unternehmen Ihr Wachstum in jeder Hinsicht beschleunigen kann.

Möchten Sie mehr über diese Geschäftsreiselösungen erfahren? Sehen Sie sich das nachstehende Video an oder lesen Sie diesen Artikel, um weitere Einzelheiten darüber zu erfahren, wie Egencia schnell wachsende Unternehmen unterstützt und wann der richtige Zeitpunkt für eine Investition ist.

Sie interessieren sich für bessere Geschäftsreisemanagement-Lösungen? Dann kontaktieren Sie unser Team.