Q3 war eine aufregende Zeit für uns! Innerhalb weniger Wochen haben wir neue Tools und Funktionen für unsere Kunden weltweit veröffentlicht und einige wichtige Verbesserungen vorgenommen.

Was ist neu?

Wir haben Ergänzungen und Aktualisierungen vorgenommen, um eine noch reibungslosere Benutzererfahrung zu gewährleisten – von besserem benutzerdefinierten Reporting und erhöhter Kontrolle bei mehrstufiger Genehmigung bis hin zu mehr Möglichkeiten zur Erkennung von Einsparpotenzialen.

Sparen Sie bei Ihren Hotelausgaben mit dem SMB-Programm von Hilton

Wer profitiert nicht gerne von Rabatten? Egencia bietet jetzt ermäßigte Preise bei Hilton-Unterkünften weltweit für kleine und mittelständische Unternehmen (SMB), die normalerweise nicht für ein Vertragsratenprogramm infrage kommen. Dank des SMB-Programms von Hilton können Kunden nun bis zu 7 % Rabatt erhalten und sogar Treuepunkte sammeln, wann immer sie buchen.

Mehr Kontrolle über Geschäftsreiseausgaben dank mehrstufiger Genehmigung

Wir haben uns Ihr Feedback zu Herzen genommen: Auf vielfachen Wunsch haben wir die Genehmigung der zweiten Stufe auf Nordamerika ausgeweitet. Diese mehrstufige Genehmigungsfreigabe steht Kunden in Europa und dem Asien-Pazifik-Raum bereits zur Verfügung und ist nun auch für Travel Manager in Nordamerika eine konsistente, globale Option zur Genehmigungskonfiguration. Ob Flug, Zug oder Mietwagen, auch die Kombination nach Reiseart ist nun mit einem Klick problemlos möglich. Für Reisende ist es nun außerdem einfacher, die Genehmiger der zweiten Stufe bei Buchungsabschluss auszuwählen.

Erstellen, speichern, planen und mehr dank Daten-Reporting-Tools

Wir wissen, dass Einsparungen immer gern gesehen sind. Deshalb haben wir unsere Reporting-Tools mit neuen Funktionen ausgestattet, um Sie bei der Ermittlung von Sparpotenzialen und Optimierung Ihres Geschäftsreiseprogramms zu unterstützen.  Sie können benutzerdefinierte Reporting-Tools nutzen, um bestimmte Geschäftsfragen zu beantworten, und bis zu 20 Berichte speichern, die automatisch gleichzeitig laufen.

Flugdaten mit Egencia-Vertragsraten rasch anzeigen und herunterladen

Dank der verstärkten Investition in Egencia-Vertragsraten für Flüge durch American Express Global Business Travel (Amex GBT) konnten wir die Berichtsdaten zu Einsparungen für Kunden weiter verbessern. Sie können die Daten zu Flugeinsparungen in Egencia Analytics Studio für Vertragsraten einsehen und die Informationen reibungslos im Datencenter herunterladen. So können Sie ganz einfach Analysen offline vornehmen oder an andere Teams weiterleiten.

Vergleichen Sie Unterkunftsdetails einfach auf einer Seite

Das Hotel- und Buchungserlebnis von Egencia ist mit unserem ganzseitigen Design nun noch einfacher. Diese neue ganzseitige Anzeige stellt wichtige Hoteldetails bereit, darunter Zimmerraten für bestimmte Reisedaten, Unterkunftsfotos, Bewertungen von Reisenden und mehr! Jedes Hotel öffnet sich nun in einer separaten Registerkarte von der Ergebnisseite aus. So können Travel Manager und Reisende Unterkünfte mühelos vergleichen und teilen.

Neue Benutzerrolle mit beschränktem Zugang

Travel Manager in Nordamerika können nun mühelos den Zugang für Reisende anpassen, indem sie eine Anzeigefunktion nutzen. Mit dieser können Reisende sich auf der Egencia-Website und -App anmelden und ihre Buchungen einsehen, haben jedoch nur beschränkten Zugriff auf die Reservierung oder Änderung einer Reise. Um den Buchungsvorgang zu beschleunigen, können Benutzer Buchungsentwürfe erstellen und sie für den späteren Abschluss durch den Reisekoordinator speichern.

Sparen Sie Zeit mit dem neuen E-Ticket in der App für Zugbuchungen im Vereinigten Königreich

Britische Reisende können nun ihre Tickets auf schnellere, praktischere und umweltfreundlichere Weise in der Egencia-App abrufen. Dadurch können Sie das E-Ticket mithilfe Ihres Smartphones am Gate scannen und dem Bahnhofpersonal zeigen – und das alles kontaktlos und ohne Papier zu verschwenden.