Für viele Geschäftsreisende beginnt die Reiseplanung möglicherweise mit der Suche nach Flügen und Hotels und endet mit deren Buchung. Flüge und Unterkünfte sind bei Bedarf ein wesentlicher Bestandteil einer Geschäftsreise. Aber wie geht es für den Reisenden nach der Landung weiter? Und was ist mit Reisen, die keinen Flug beinhalten? Geschäftsreisen auf Straße und Schiene sind häufiger als solche mit Flug. Aber denken Reisende und Travel Manager genug über den Transfer am Boden nach?

Ein Travel-Management-Unternehmen wie Egencia kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, jeden Aspekt Ihres Reiseprogramms zu verwalten. Unsere globale Plattform vereinfacht die Buchung und Änderung von Flügen und Hotels. Und das gilt auch für den Transfer am Boden. Mit einem speziellen Buchungstool auf der Plattform und einem durchschnittlichen Rabatt von 5 % auf alle veröffentlichten Raten für von Egencia empfohlenen Anbietern weltweit machen wir die Anmietung von Mietwagen für Unternehmen einfacher und kostengünstiger.

Die Reisenden Ihres Unternehmens am Steuer

Unsere umfassende Plattform ermöglicht es Reisenden, Flüge, Unterkünfte und Mietwagen an einem Ort zu buchen. Darüber hinaus können sie ihre Geschäftsreisen über einen Desktop-PC, ein Tablet oder die Egencia-App überall buchen und verwalten. Sie können die Buchung sogar auf einem Gerät beginnen und sie auf einem anderen abschließen.

Bei der Auswahl der besten Transferoption am Boden können Reisende die Plattform nutzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Wo die Kosten eine Rolle spielen, sei es im Rahmen einer kostenbewussten Unternehmenskultur oder explizit als Vorgabe in den Reiserichtlinien des Unternehmens, stellt die Egencia-Plattform Reisenden die für eine clevere Wahl nötigen Informationen zur Verfügung. Reisende können die Angebote verschiedener Anbieter, einschließlich der ausgehandelten Raten, über eine benutzerfreundliche Oberfläche vergleichen, die Informationen zu Faktoren wie dem Preis und Zusatzkosten enthält.

Ihre Reisenden haben auch Zugang zu Annehmlichkeiten wie Schneereifen und GPS-Navigationssystemen, damit sie möglichst reibungslos reisen. Dank der komfortablen Lieferungs- und Abholfunktion können Mietwagen am gewünschten Standort abgeholt und zurückgegeben werden.

Reisende können nach der Buchung noch Änderungen an ihrer Mietwagenbuchung vornehmen. Mithilfe unserer Plattform können sie mit nur wenigen Klicks Änderungen vornehmen und einen anderen Termin für die Anmietung festlegen. Diese Funktion hilft Reisenden, ihre Reisen im Griff zu behalten, und gibt Travel Managern auch das beruhigende Gefühl, dass ihre Reisenden zu Hause und unterwegs unterstützt werden.

Ihre Geschäftsreise richtig lenken

Denken Sie an die Zuständigen für Beschaffung und Einkauf in Ihrem Unternehmen. Wie gehen sie die Entscheidungsfindung an? Zweifellos werden sie bei der Beurteilung jedes Einkaufs stark von Preis und Effizienz beeinflusst.

Was wäre, wenn Beschaffungsspezialisten Ihres Unternehmens bei der Bewertung Ihres Reiseprogramms behilflich wären? Möglicherweise würden sie feststellen, dass die Art und Weise, wie Flugreisen, Unterkünfte und Transferoptionen wie Mietwagen nach Ihrem derzeitigen Programm gebucht und verwaltet werden, nicht einheitlich ist. Vielleicht sind Sie in einigen Bereichen effizienter als in anderen.

Ein Travel-Management-Unternehmen wie Egencia kann Ihrem Unternehmen an einem Ort all die benötigten Optionen verfügbar machen. So sind Ihre Beschaffungsspezialisten zufrieden, da sie nicht nach mehreren Lösungen suchen müssen, um ihre Kollegen bei Geschäftsreisen zu unterstützen. Und Sie als Travel Manager können für einfache und effiziente Abläufe sorgen.

Änderungen für Travel Manager fördern

Mit der Egencia-Mietwagenlösung können Sie Ihren Mitarbeitern die Verwaltung ihrer Reisen über Land anvertrauen, während Sie ihren Daten entnehmen können, wie diese reisen. Auf unserer Plattform können Sie über das innovative, benutzerfreundliche Egencia Analytics Studio Ihre Reiseausgaben im Blick behalten. Die Daten können Sie dort zur Hilfe bei der Prognose von Reisekosten, der Planung Ihres Reisebudgets und zum Identifizieren von Einsparungspotenzialen nutzen.

Als globales Travel-Management-Unternehmen verfügt Egencia über eine weltweite Reichweite in Bezug auf Reiseoptionen, Kundensupport und Zugang. Wir tun jedoch auch viel dafür, lokal relevant zu bleiben, und haben ein starkes Anbieternetzwerk, das eine Vielzahl von Standorten umfasst. Dies hilft uns dabei, einen Mietwagenservice mit bestmöglichem Preis-Leistungs-Verhältnis zu bieten.

Travel Managern stehen bei Egencia alle Tools zur Verfügung, die sie benötigen, um ihre Reisenden Mietwagen mit einem guten Gefühl buchen zu lassen. Dazu gehören auch flexible Zahlungsoptionen wie Firmenkreditkarten und direkte Rechnungsstellung. Optionen, die es Reisenden ermöglichen, ihre eigenen Reisekosten über die Plattform zu verwalten, ohne Stapel von Belegen und Zahlungsdetails in Papierform sammeln zu müssen. Dies ist ein großer Vorteil für Travel Manager, die nicht mehr stundenlang Belege durchsehen müssen.  

Travel Manager haben bei Egencia die Sicherheit, dass unsere Plattform ihren Reisenden dabei hilft, ihren eigenen Zeitplan, Komfort und ihre Ausgaben zu verwalten.

Der Egencia-Effekt auf Ihr Geschäftsergebnis

Stellen Sie sich vor, zwei Ihrer Führungskräfte im Bereich Business Development möchten einen Kunden bei Rostock besuchen. Da Rostock nur von wenigen Flügen pro Tag angeflogen wird, raten Sie ihnen, von ihrer Basis in München aus nach Hamburg zu fliegen und den letzten Streckenabschnitt mit einem Mietwagen zurückzulegen. Dieser ist für die Fortbewegung in und um Rostock wichtig und gibt ihnen die Möglichkeit, auch einen potenziellen Kunden in Lübeck zu besuchen, der sich auf dem Weg befindet.

In München kommt es zu Flugverspätungen. Die beiden Reisenden wenden sich an den Kundenservice und stellen fest, dass keine Änderung ihrer Mietwagenbuchung erforderlich ist. Eine Mietwagenbuchung auf unserer Plattform enthält den Flugcode, sodass der Mietwagenanbieter automatisch über die neue voraussichtliche Ankunftszeit informiert wird.

Ihre Führungskräfte im Bereich Business Development können dank Egencia reibungslos reisen, was sie zu zufriedenen Reisenden macht. Darüber hinaus sind sie loyal und fühlen sich mit Ihrem Unternehmen verbunden. Sie wissen, dass Komfort und Wohlbefinden für ihr Unternehmen oberste Priorität haben.

Auch als der eine der beiden befördert wird und für die neue Stelle umzieht, bleibt die Erfahrung dieselbe. Die Egencia-Plattform ermöglicht eine weltweit einheitliche Erfahrung für Reisende und Travel Manager, unabhängig von deren Standort.

Die Vorzüge zusammengefasst

Mietwagenbuchungen für Geschäftsreisen vorzunehmen und zu ändern war noch nie so einfach. Im Folgenden finden Sie nochmals die wichtigsten Vorteile von Egencia für Sie und Ihre Reisenden:

• Ein einziges Portal, auf das von jedem Gerät aus zugegriffen werden kann und das zahlreiche Optionen von verschiedenen Anbietern anzeigt. Reisende können Angebote einfach vergleichen, bevor sie dasjenige auswählen, das ihren Bedürfnissen und ihren Reiserichtlinien am besten entspricht.
• Mit durchschnittlich 5 % Rabatt auf öffentliche Preise können Sie Ihre Reiseinvestitionen steigern.
• Eine einzige Quelle für individuelle Buchungen und konsolidierte Mietwagendaten mit einer leistungsstarken Datenanalysefunktion, mit der die Auswahlmöglichkeiten für Reisende personalisiert werden können (und die es Managern ermöglicht, Nutzungstrends zu identifizieren und Möglichkeiten für zukünftige Einsparungen zu finden).

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