Egencia Consulting Service

Reduzieren Sie dank der Reiseerfahrung der Egencia Consulting Mitarbeiter die Kosten für Ihre Geschäftsreisen. Unser Team führt eine eingehende Analyse des Reiseverhaltens Ihres Unternehmens durch und gibt eine Reihe von Empfehlungen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei der anschließenden Umsetzung dieser Empfehlungen. Das Egencia Consulting Team geht insbesondere auf drei wichtige Bereiche Ihrer Reiseorganisation ein:

Reiserichtlinien

Herausforderungen:

  • Sie möchten Ihre Reiserichtlinien ändern, um Einsparungen zu erzielen; gleichzeitig jedoch sind Sie beunruhigt darüber, welche Auswirkungen jede dieser Änderungen auf Ihre Reisenden haben können.

Die Lösung von Egencia:

  • Wir analysieren Ihre Daten und bewerten Ihre aktuellen Reiserichtlinien
  • Wir bemessen die finanziellen Auswirkungen jeder Änderung Ihrer Reiserichtlinien
  • Wir empfehlen Szenarien und schlagen realistische und bedeutsame Veränderungen vor
  • Wir unterstützen die Veränderung innerhalb Ihres Unternehmens anhand effizienter Kommunikations- und Fortbildungsmaßnahmen

Das Ergebnis: Erhebliche Kosteneinsparungen innerhalb Ihres Unternehmens

Vereinbarungen mit Fluggesellschaften

Herausforderungen:

  • Die Verträge mit Ihren Anbietern werden immer komplexer und/oder sind für Ihr Unternehmen nicht mehr zutreffend
  • Sie haben keine Möglichkeit, die Wettbewerbsfähigkeit der von Ihnen ausgehandelten Verträge zu bewerten
  • Sie verfügen über ungenutztes Einsparungspotential

Die Lösung von Egencia:

  • Wir vergleichen Ihre Verträge mit denen ähnlicher Unternehmen und bewerten auf dieser Grundlage ihre Leistungsfähigkeit
  • Wir empfehlen die jeweils beste Verhandlungsstrategie
  • Wir stehen Ihnen bei der Neuverhandlung mit Fluglinien zur Seite oder verhandeln direkt in Ihrem Namen

Das Ergebnis: Sie können sicher sein, dass Sie das ganze Jahr hindurch wettbewerbsfähige Flugtarife erhalten

Wir sammeln Daten, analysieren, geben Empfehlungen und arbeiten mit unseren Kunden an der Umsetzung der erarbeiteten Lösung.

Vereinbarungen mit Hotels

Herausforderungen:

  • Sie verfügen über keine genauen, verwertbaren Daten über die Hotelnutzung Ihres Unternehmens
  • Sie bekommen Ihre Hotelausgaben nur schwer in den Griff
  • Sie verfügen über ungenutztes Einsparungspotential

Die Lösung von Egencia:

  • Wir führen Ihre Hoteldaten zusammen, analysieren Ihre Hotelnutzung pro Ort und erstellen eine klare Übersicht über die geschätzten Gesamtausgaben
  • Wir entwerfen und entwickeln Ausschreibungen
  • Wir analysieren die Antworten und verhandeln mit den Hoteliers
  • Wir entwerfen Verträge und bringen sie zum Abschluss; die ausgehandelten Tarife werden in unser System eingespeist und zur Buchung freigegeben

Das Ergebnis:  Ein Hotelprogramm für eine bessere Kostenkontrolle

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