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Reise-Checkliste: Richtlinien und Vorgehensweisen für HR

Posted: 26 August 2021
HR Team Discussing Duty of Care with an Employee

HR-Checkliste: Die richtigen Prioritäten bei Geschäftsreisen setzen

Im Personalwesen sind die Auswirkungen der Corona-Pandemie auf die Mitarbeiter deutlich zu spüren. Schlechtere Stimmung, in kleine Gruppen aufgeteilte Belegschaft und die Sorge, wie die Arbeit − und auch das Privatleben − wohl in Zukunft aussehen werden, sind nur einige Beispiele dafür.

Dazu kommt noch, dass Sie wahrscheinlich neue Aufgaben übernehmen mussten.

In der Vergangenheit waren die Travel Manager zum großen Teil verantwortlich für alles rund ums Reisen, Vorgaben gab es in der Regel von der Finanz- oder der Einkaufsabteilung. Jetzt liegt der Fokus vermehrt auf der Sorgfaltspflicht und dem Risikomanagement, also auf den Mitarbeitern.

Und das bedeutet, dass auch Sie nun daran beteiligt sind.

In einer Umfrage, die Egencia vor Kurzem unter 130 Travel Managern und anderen Entscheidungsträgern im Bereich Managed Travel durchgeführt hat, gaben 42 % der Befragten an, dass die Personalabteilung nun bei der Definition neuer Anforderungen für Reisende mit einbezogen wird.

Laden Sie Checkliste und Leitfaden herunter und erfahren Sie mehr zu folgenden Themen:

  • Neue Bedenken in der Geschäftsreisebranche und die zunehmende Bedeutung der Personalabteilung
  • Mögliche Antworten auf die Frage: „Wann sollten unsere Mitarbeiter wieder auf Reisen gehen?“
  • Anforderungen für eine schnelle, unkomplizierte Buchung innerhalb der Richtlinien durch die Mitarbeiter
  • Wie Mitarbeiter unterwegs informiert bleiben, bevollmächtigt und unterstützt werden können
  • Ressourcen zur Unterstützung von Reisenden bei der Rückkehr

Bei der Neubewertung der Geschäftsreiseprogramme durch die Unternehmen treten zwei Faktoren als Top-Priorität hervor: die Sicherheit der Reisenden und ihr Wohlergehen. Führungskräfte überlassen es den HR-Teams, mögliche Risiken und die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu ermitteln, damit sie der nächsten Geschäftsreise entspannt entgegensehen.

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