4 Tipps für die Balance von persönlichem Wohlbefinden und Geschäftsreisen
Reisen kann seinen Tribut fordern. Besonders in der heutigen Zeit voller Flugstornierungen, Coronavirus-Varianten und Personalmangel in der gesamten Reisebranche. Deshalb sind eine gute Reiseplanung und Selbstfürsorge für eine erfolgreiche Geschäftsreise wesentlich.
Wir haben die folgenden Tipps zusammengestellt, um Geschäftsreisen auf Ihr persönliches Wohlbefinden abzustimmen und bei vielen Reisen einen Burnout zu vermeiden.
- Packen Sie mit Bedacht
- Verringern Sie Stress, indem Sie mit Hinblick auf Komfort und Effizienz buchen
- Halten Sie sich fit und trinken Sie genug
- Hängen Sie an Ihre Geschäftsreise private Urlaubszeit an
1. Packen Sie mit Bedacht
Die meisten cleveren Jetsetter fliegen so oft wie möglich nur mit Handgepäck – die Beschwerden über verlorenes Gepäck stiegen diesen Sommer verglichen mit der Zeit vor der Pandemie um 30 %, deshalb sollten Sie Ihre Habseligkeiten, wenn möglich, in Ihrer Nähe behalten.[i] Das Chaos bei der Gepäckabfertigung hat in letzter Zeit solche Ausmaße erreicht, dass viele Reisende Ihr Gepäck mit Ortungsgeräten ausrüsten, um es im Auge zu behalten.
Wenn Sie ein Gepäckstück aufgeben müssen, stellen Sie sicher, dass Sie das wichtigste Outfit bei sich haben und sich Ihre Wertgegenstände im Handgepäck befinden.
Gönnen Sie sich jede Menge Zeit
Ein weiterer Profitipp ist, Ihr Gepäck früh abzugeben. So verhindern Sie, dass Ihr Gepäck mit einem separaten Flug transportiert wird. Und wenn Sie zu Vielreisenden zählen, kann eine Investition in hochwertiges Reisegepäck lebensrettend sein.
Erstellen Sie eine Liste
Sie mögen Listen? Das Erstellen einer spezifischen Packliste für Reisen erleichtert und beschleunigt das Packen, ohne dass Sie etwas Wichtiges vergessen. Schreiben Sie außerdem wichtige gesunde Snacks auf Ihre Packliste, damit Sie auf der Reise bei Kräften bleiben. Und da Coronavirus-Varianten uns nicht so bald verlassen werden, denken Sie an eine Maske, Händedesinfektionsmittel und Nahrungsergänzungsmittel, die das Immunsystem stärken. Notieren Sie alles, was Sie auf einer kürzlichen Geschäftsreise vergessen haben, damit Sie Ihre Packliste im Laufe der Zeit verbessern können.
Sorgen Sie für genug Schlaf
Ausreichender Schlaf ist ein wichtiger Faktor, um gesund zu bleiben. Sparen Sie also nicht an Dingen, die Ihren Schlafen im Hotel oder im Flugzeug fördern. Ein versierter Geschäftsreiseplaner verlässt das Haus nicht ohne geräuschunterdrückende Kopfhörer, eine Schlafmaske oder ein Reisekissen. Studien zeigen, dass die Produktivität einer durchschnittlichen Person nach einem langen Flug um bis zu 20 % sinken kann, hauptsächlich aufgrund von Schlafmangel.[ii]
2. Verringern Sie Stress, indem Sie mit Hinblick auf Komfort und Effizienz buchen
Der Anstieg von Flugstornierungen, lange Warteschlangen am Flughafen aufgrund von Personalmangel und begrenzter Mietwagenbestand erfordern umso mehr eine effiziente und komfortable Planung. Die Reisebranche ist von der Pandemie schwer beeinträchtigt worden und die Wiederaufnahme von Reisen schreitet viel schneller voran als Reiseanbieter erwartet hatten. Erfahren Sie hier mehr darüber, welche Auswirkungen die Situation auf dem aktuellen Reisemarkt für Sie haben kann.
Reisevorschriften ändern sich laufend, daher benötigen Reisekoordinatoren Tools und Buchungstechnologien für Unternehmen, um Mitarbeiter in jeder Phase der Reise auf dem Laufenden zu halten. Diese Art von Unterstützung stärkt unterwegs das Vertrauen und Wohlbefinden der Reisenden.
Vermeiden Sie Zwischenstopps.
Arbeitgeber sollten ihre Mitarbeiter ermutigen, Direktflüge zu buchen, um den Reisestress zu reduzieren, auch wenn die Kosten möglicherweise höher sind. Knappe Zwischenstopps erhöhen das Risiko von Gepäckverlust und Flugstornierungen ... Und wussten Sie, dass Flugstrecken ohne Zwischenstopp den Kohlenstoffausstoß durchschnittlich um etwa 100 kg pro Person im Vergleich zur nächstbesten Verbindung reduzieren?[iii] Das entspricht dem CO2-Fußabdruck einer Fahrt von etwa 400 km.
Das Beste ganz einfach buchen
Jeder Geschäftsreisende hat natürlich persönliche Präferenzen. Mit der App Ihrer Unternehmensbuchungsplattform können Sie auf Hoteloptionen basierend auf Ihrem bisherigen Buchungsverhalten zugreifen. Sie können auch nach Unterkünften an bestimmten Orten suchen, die von Ihren Kollegen empfohlen wurden. Wenn Sie vor der Buchung die Bewertungen Ihrer Kollegen für die besten Hotels ansehen, kann das Ihr Reiseerlebnis verbessern.
Idealerweise sollte Ihr Tool für Geschäftsreisen auch Ihre detaillierten Belege, die Kilometerzahl und andere Kosten erfassen, damit Sie während Ihrer Reise organisiert bleiben und Stress reduzieren.
3. Halten Sie sich fit und trinken Sie genug
Trinken Sie mehr Wasser als Sie denken, dass Sie benötigen. Selbst Vielflieger sind überrascht, dass die Luft in manchen Flugkabinen trockener ist als in der Sahara.
Die Luftfeuchtigkeit in Flugzeugkabinen reicht von 10 bis 20 %. Einer der besten Reiseratschläge ist, pro Stunde während des Fluges etwa 250 ml Wasser zu trinken, wie die Aerospace Medical Association empfiehlt.[iv] Am besten können Sie im Blick behalten, wie viel Wasser Sie bereits getrunken haben, indem Sie eine wiederverwendbare Wasserflasche mitnehmen. Das reduziert auch die Menge an Einwegplastik, die Sie auf Ihrer Reise wegwerfen.
Bleiben Sie in Bewegung
Wenn Sie Ihren Trainingsplan regelmäßig einhalten, wird Ihr Körper es Ihnen danken und Ihre Produktivität wird steigen. Es wird empfohlen, den Vormittag zu nutzen, da sich Meetings verzögern können und eine unerwartete Happy Hour zur Abendesseneinladungen führen kann. Wenn Ihr Hotel über keinen Fitnessbereich verfügt, können Sie ein paar einfache Übungen in Ihrem Hotelzimmer machen.
20 minütige Yoga-Übungen auf YouTube oder ein paar Bauchübungen und Ausfallschritte können Ihren Stoffwechsel in Schwung halten und helfen, Ihr Energielevel zu halten. Und wenn Sie die Gelegenheit für ein Workout verpasst haben, versuchen Sie so viele Schritte wie möglich zu gehen. Denken Sie daran, dass Sie immer die Treppen statt des Aufzugs nehmen können.
Hören Sie auf Ihren Körper
Wenn Sie oft unterwegs sind, fehlt es an Sicherheit in Bezug auf Ernährungs- und Bewegungsgewohnheiten. Eine aktuelle Google-Verbraucherumfrage unter 1.000 Geschäftsreisenden ergab, dass 44 % der Berufstätigen auf Geschäftsreisen mit größerer Wahrscheinlichkeit ungesunde Lebensmittel zu sich nehmen als zu Hause.[v]
Zu den häufigen Fehlern beim Essverhalten auf Reisen zählen das Auslassen des Frühstücks, das Essen zu großer Portionen sowie das Trinken von zu wenig Wasser und zu viel Alkohol. Sie müssen nicht drei volle Restaurantmahlzeiten am Tag zu sich nehmen – und lassen Sie sich nicht zu übermäßigem Genuss drängen.
Wenn Sie Ihre Entscheidungen nicht sorgfältig treffen, können häufige Geschäftsreisen negative gesundheitliche Folgen haben.
4. Hängen Sie an Ihre Geschäftsreise private Urlaubszeit an
Nach zwei Jahren eingeschränkten Reisens planen 89 % der Geschäftsreisenden dieses Jahr an ihre Geschäftsreisen private Urlaubszeit anzuhängen.[vi] Wenn Sie vor oder nach einer Geschäftsreise zusätzliche Reisetage einplanen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftsreise zu verarbeiten und neue Energie zu tanken. Vor allem bei internationalen Reisen kann ein längerer Aufenthalt besonders vorteilhaft sein. Sie haben genug Zeit, sich an eine neue Zeitzone anzupassen und zu entspannen, wodurch Sie einen Burnout vermeiden können.
Bevor Sie planen, Ihrer nächsten Geschäftsreise Urlaubstage hinzuzufügen, sollten Sie die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens ansehen und Ihren Manager informieren. Außerdem ist es empfehlenswert, Reiseeinschränkungen zu überprüfen und einen Reiseplan zu erstellen, um Ihre Zeit bestmöglich zu nutzen. Viele Geschäftsreisende laden Familienmitglieder ein, sie über das Wochenende zu treffen, sodass sie Zeit miteinander verbringen können. Wenn Sie Ihre Reise nicht verlängern können, versuchen Sie bei jeder Geschäftsreise etwas zu unternehmen, das Ihnen Spaß macht. Damit freuen Sie sich auf zukünftige Geschäftsreisen.
Außerdem ist es ein großer Vorteil
Innovative Unternehmen nutzen das Anhängen eines Urlaubs an Geschäftsreisen als Vorteil ihrer Arbeit, um Talente zu gewinnen und zu binden. Es geht nicht nur darum, geschäftlich zu verreisen, sondern auch, andere Kulturen kennenzulernen und neue Kontakte zu knüpfen. Dies führt insgesamt zu einer größeren Zufriedenheit von Geschäftsreisenden. Es sind auch Einsparungen möglich, da der Flugpreis an einem anderen als dem üblichen Ankunftstag Sonntag und dem Abflugtag Freitag gebucht wird.
Ein Hinweis für Mitarbeiter: Die Sorgfaltspflicht hat sich geändert
Die Sorgfaltspflicht wird ursprünglich als gesetzliche Verantwortung für die Sicherheit von Geschäftsreisenden definiert. Heutzutage beinhaltet der Begriff Sorgfaltspflicht jedoch auch die Bereiche Risiko bei Geschäftsreisen, Reiseanforderungen und Wohlergehen der Reisenden. Die Mitarbeiter müssen sich darauf verlassen können, dass das Risiko ihrer Geschäftsreise minimal ist und dass sie vollständig – und zuverlässig – unterstützt werden: von der Planung und Buchung bis zur Rückkehr.
Um am Weltmarkt erfolgreich zu sein, müssen sich Unternehmen wirklich für das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter interessieren. Dies bedeutet, neben der grundlegenden Sicherheit auf Geschäftsreisen weitere Faktoren zu berücksichtigen, damit die Mitarbeiter unbesorgt auf Reisen gehen können. Die Zeiten klassischer Reisebüros sind vorbei. Beispielsweise ist es jetzt für Manager von Reiseprogrammen üblich, über die Auswahlmöglichkeiten zum Wohlergehen auf Reisen, gesundes Fliegen, Stressmanagement und Selbstfürsorge zu informieren.
Durch die Zusammenarbeit mit einer Geschäftsreiseplattform können kleine Unternehmen die Kontrolle über Buchungen behalten und auf wichtige Reiseservices zugreifen, wie Unterstützung rund um die Uhr. Dies ist ein moderner Ansatz verglichen damit, sich auf Reiseberater zu verlassen.
[iii]: https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0160738319301227
[vi]: https://www.ustravel.org/research/monthly-travel-data-report
